Usted está familiarizado con estas distracciones cotidianas, pero ¿sabe cómo lidiar con ellas?

¿Crees que 24 horas en un día no es suficiente? ¿Siempre estás "corriendo" tratando de hacer las cosas? ¿Su lista de tareas pendientes nunca está vacía? Más importante aún, ¿te estás perdiendo lo que te gusta hacer y las cosas que realmente importan? Si la respuesta a cualquiera de estas preguntas es afirmativa, es hora de dar un paso atrás y reflexionar sobre algunas de las distracciones aparentemente inocuas que se infiltran en su vida cotidiana..

Vivimos en un mundo de sobrecarga de información, con la digitalización en el meollo del problema. La gran cantidad de dispositivos y herramientas sociales que estaban destinados a aumentar la productividad, ahora son el mayor enemigo de nuestro enfoque. Estamos voluntariamente permitiéndoles invadir nuestra concentración, reducir nuestra eficiencia e inducir estrés. Veamos cuatro distracciones cotidianas que nos desafían con frecuencia e investiguemos cómo podemos hacer frente a ellas. Publicidad

Email

El correo electrónico es sin duda una revolución en el campo de la comunicación. Sin embargo, a pesar de ser una herramienta tan poderosa, podemos terminar pasando horas simplemente leyendo y respondiendo correos electrónicos. En la era actual, las personas esperan recibir una respuesta instantánea a su correo electrónico. Algunos de nosotros tenemos la costumbre de actualizar constantemente nuestra bandeja de entrada para ver si nos llega un nuevo mensaje. Pero realmente, ¿con qué frecuencia hay algo que amenaza la vida y es urgente esperar a ser leído en nuestro buzón? Aquí hay algunos consejos para lidiar con la distracción del correo electrónico:

• Programe ciertos momentos del día para dedicarlos al correo electrónico. Para comenzar, pruebe con tragamonedas de 15 minutos, tres veces al día y luego modifique en consecuencia.
• Desactive las notificaciones automáticas y las ventanas emergentes para indicar la llegada de nuevos correos electrónicos.
• Gestione las expectativas de otras personas de manera que responda de manera responsable, pero no de inmediato.
• Invierta tiempo en crear reglas y filtros, lo que ayudará a centrarse primero en los elementos relevantes.
• Evite proporcionar su dirección de correo electrónico a sitios web promocionales, sitios de compras y similares. Darse de baja de correos electrónicos que normalmente no lee.

Redes sociales

Estás en el medio de completar una tarea en el trabajo. Su teléfono suena y ve una invitación de Facebook de su amiga para su 30 cumpleaños. ¿Qué me pongo para su fiesta? Veamos la lista de invitados. Oh, Juliette también está invitada.? Hace clic en el perfil de Juliette y ve que acaba de regresar de sus vacaciones en Turquía. Te has estado muriendo por ir a Turquía, así que decides explorar más sus fotos de Instagram. Justo en ese momento, te das cuenta de que tienes un nuevo seguidor en Twitter. Oh, es tu amigo de la escuela, a quien no has visto en años. Veamos qué ha estado haciendo. Lo buscas en Google y aparece su perfil de LinkedIn. ¡Vaya, él trabaja para la NASA! Lo agregas rápidamente a LinkedIn y exploras su experiencia. Publicidad

Una inundación incesante de plataformas sociales puede alejarte del trabajo de alto valor. Las redes sociales necesitan un cambio de rol desesperado: en lugar de ser arrastrados por él, deberíamos controlarlo y usarlo para nuestra ventaja.

• Priorice y sea selectivo sobre las plataformas de las que desea formar parte. Ejerce el poder de elección y trata de no ser influenciado por la presión de grupo.
• Piensa en lo que finalmente quieres lograr con cada uno de estos sitios sociales. Definir un propósito y reconocerlo..
• Dedique un bloque de tiempo durante su día, preferiblemente durante su tiempo de inactividad, para satisfacer estos intereses..

Otra gente

Las personas que nos rodean pueden ser una gran interrupción en forma de charlas de oficina, llamadas telefónicas, ruido de fondo o reuniones exigentes pero innecesarias. La investigación muestra que recuperar la concentración después de una interrupción puede llevar varios minutos. ¿Cómo equilibramos la capacidad de respuesta y, al mismo tiempo, mantenemos el enfoque en la tarea en cuestión? Publicidad

• Si bien no desea trabajar en absoluto aislamiento, es beneficioso ser expresivo y claro acerca de sus prioridades. Comuníquese cortésmente que está ocupado y responderá cuando tenga tiempo.
• Bloquee la acústica no deseada mediante el uso de auriculares o tapones para los oídos. También indica que está ocupado y haciendo un esfuerzo para completar su trabajo..
• Las reuniones a menudo pueden ser contraproducentes. Di no a los que aportan poco valor.

Nuestros pensamientos

Tendemos a culpar a los factores externos por interrumpir nuestro trabajo, pero ¿qué pasa con los pensamientos al azar zumbando en nuestra cabeza cuando intentamos concentrarnos? Vaya, olvidé comprar un regalo para mamá. ¿Qué tiempo hará en Toronto? ¿Qué haré para cenar esta noche?? Nuestra mente puede balancearse y vagar de un pensamiento a otro, incluso en ausencia de estímulos externos, pero qué herramientas son las más útiles para superar esto.?

• La meditación es tu mejor amigo cuando se trata de ayudar a entrenar tu mente para estar más atento. Se requerirá autodisciplina, persistencia y paciencia, pero los resultados son magníficos..
• Elimine el desorden, limpie su escritorio o espacio de trabajo y adopte el minimalismo. Es más fácil permanecer en una sola pista de pensamientos fluidos cuando su entorno está en orden.
• Cuando su mente esté haciendo múltiples tareas demasiado, escriba sus pensamientos en una hoja de papel. Es una excelente manera de aumentar la conciencia y desenredar la red de sentimientos..

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Los estudios muestran que la multitarea crónica puede disminuir nuestra capacidad para funcionar de manera efectiva. Así que piense en su estilo de vida actual, carga de trabajo y prioridades. ¿Nos estamos perjudicando más por nuestros esfuerzos para incluir actividades adicionales en nuestras vidas ya ocupadas??

Crédito de foto destacado: cafeína, cálculo, computación a través de flickr.com