Nunca te quejarás de no tener tiempo suficiente si puedes aplicar esta regla

Responde a este acertijo: lo que es más valioso que el oro, no se puede comprar, ganar o guardar, y nunca tienes suficiente?

La respuesta, por supuesto, es el tiempo.!

El tiempo es esquivo, fugaz y precioso. Solo se nos asigna mucho durante nuestra vida y aprender a administrarlo mejor es la mejor manera de maximizar el tiempo que tenemos. Una de las mejores formas de aprovechar al máximo su tiempo es utilizar la regla 80/20. Publicidad

La regla 80/20: la ley de los pocos vitales

La regla 80/20 o el Principio de Pareto (llamado así por el economista italiano Vilfredo Pareto) opera bajo la premisa de que, en general, El 80 por ciento de un resultado se deriva de solo el 20 por ciento de la entrada o esfuerzo. Esta regla se hace referencia y se utiliza con mayor frecuencia en entornos empresariales. Considere los siguientes ejemplos:

  • El 80% de los problemas se pueden atribuir al 20% de las causas.
  • El 80% de las ganancias de una empresa proviene del 20% de sus clientes.
  • El 80% de las quejas de una empresa provienen del 20% de sus clientes.

Sin embargo, la verdad fundamental que subyace a este principio ha demostrado ser cierta en casi todos los contextos concebibles:

  • El 80% de los delitos son cometidos por el 20% de la población.
  • El 80% de las victorias en deportes proviene del 20% de los equipos.
  • El 80% de toda la riqueza es propiedad del 20% de las personas.

La verdad es que gran parte de nuestro tiempo y energía se desperdicia haciendo cosas que producen poca o ninguna producción real o valiosa. ¿Imagina lo que podría lograr o dónde podría estar si pudiera reducir a la mitad su falta general de productividad? Publicidad

Maximiza tu tiempo usando la regla 80/20

Ahora que entendemos claramente la regla de 80/20, todos podemos estar de acuerdo en que perdemos mucho tiempo. En un mundo lleno de tareas mundanas, arduas y tediosas, ¿cómo aplicamos realmente esta regla en nuestra vida cotidiana??

Gran pregunta! A continuación hay algunos consejos simples para ayudarlo a comenzar a maximizar mejor su tiempo y asegurar que sus esfuerzos produzcan resultados más altos y más significativos:

1. Aprende a priorizar

Este es, con mucho, el componente más vital en la gestión adecuada del tiempo y la optimización del principio 80/20 en su vida cotidiana. Para hacer esto, debe ocurrir una conciencia y un cambio intencional en el pensamiento. En lugar de realizar tareas rutinarias sin pensar, aprenda a acortar o reducir las que producen muy pocos resultados de su rutina. Todos somos conscientes de que se deben hacer ciertas cosas que llevan mucho tiempo y no agregan valor a nuestra vida cotidiana. Deben realizarse cosas como desplazamientos, cocinar, limpiar, planchar la ropa, comprar comestibles (se entiende), pero en última instancia tienen muy poco que ver con nuestros objetivos, pasiones o calidad de vida en general. Sin embargo, gran parte de nuestro tiempo lo dedicamos a este tipo de actividades. Publicidad

2. Aprendiendo a un mejor horario

Aprender a programar mejor, acortar o mejor aún, externalizar estas cosas siempre que sea posible es clave para establecer la relación 80/20 en su vida diaria. Contrata a alguien para cortar el césped, usar el transporte público o Uber para trabajar y dedicar ese tiempo a responder correos electrónicos o planificar tu horario.

3. Establezca y modifique sus objetivos con frecuencia

Los objetivos claramente definidos que siempre están en la vanguardia de su mente lo ayudan a mantenerse enfocado y lo ayudan a priorizar. Trace un camino para alcanzar sus objetivos y realice ajustes con frecuencia. La vida sucede y los planes se descarrilan. Cuando te encuentres fuera de curso, reagrupa y recalcula lo más rápido posible. Trate de pasar el menor tiempo posible en cosas que no lo conducen directamente hacia sus objetivos..

4. Establecer el equilibrio correcto esfuerzo-recompensa

Establezca el equilibrio correcto esfuerzo-recompensa para todas las actividades: esto se realiza primero evaluando la recompensa que proviene de la tarea y luego determinando la cantidad de esfuerzo requerida. Por ejemplo, si la tarea es hacer su cama todas las mañanas, para la mayoría de nosotros, la recompensa por una cama bien hecha es muy mínima, por lo tanto, el esfuerzo (tiempo y energía) dedicado a hacer la cama también debe ser mínimo (u omitido por completo) ) Sé que algunos de ustedes (como yo) son perfeccionistas y les gusta hacer todo lo mejor que puedan, lo cual es muy admirable, pero no práctico ni efectivo. Aprende a dar lo mejor de ti mismo a las cosas que realmente importan y las otras cosas obtienen lo mejor de lo que te queda. Publicidad

Reducir y simplificar: 80/20 en acción

Poner en práctica este principio es bastante simple. Comience haciéndose algunas de las siguientes preguntas:

  • ¿Cuál es el 20% de sus posesiones de las que obtiene el mayor valor??
  • ¿En qué pasas el 20% de tu tiempo para obtener el 80% de tu felicidad??
  • ¿Quiénes son el 20% de las personas cercanas a ti que te hacen más feliz??
  • ¿Cuál es el 20% de la ropa que usas el 80% del tiempo??
  • ¿Cuál es el 20% de los alimentos que come el 80% del tiempo??

Es probable que haya respondido todas estas preguntas con bastante facilidad. Nunca los has considerado antes. Ahora que las ha respondido, está listo y puede concentrarse fácilmente en ser más eficiente en su vida. Por ejemplo, el 80% de las personas con las que pasas tiempo y que solo agregan el 20% del placer en tu vida, pasan menos tiempo con ellas. El 80% de las cosas que usas el 20% del tiempo: tíralo o véndelo. El 80% de la ropa que solo usas el 20% del tiempo - deshazte de ellas

Obviamente, la regla 80/20 no es necesariamente un dictamen rígido para vivir. Piense en ello como una herramienta y una lente para ver aspectos de su vida. El objetivo general es simplificar su vida y gastar sabiamente su producto más preciado.